なかむら社労士事務所(以下、「当事務所」という)では、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
◇法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所では、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
◇個人情報の適正な取得・利用目的
お客様情報の取得・利用目的は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり、口外はいたしません。
◇個人情報の開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ開示いたします。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。
◇業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することは原則ありません。ただし、業務上やむを得ない場合には、お客様の了解を得た上で、再委託をすることがあります。その場合には個人情報を適切に扱っている委託先を選定し、機密保持契約を締結の上、適切な管理を実施いたします。
◇第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
◇個人情報の加工
当事務所では、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変更することはいたしません。
◇廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
◇連絡窓口
お客様との連絡等はお客様が指定された、ご担当の方を通して行います。
◇お問い合わせ窓口
なかむら社労士事務所
代表・特定社会保険労務士 中村光子
TEL 026-266-0400
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